Регистрационная карта компании (Establishment Card) в ОАЭ: назначение, оформление и продление
Правительство ОАЭ оказывает всестороннюю поддержку иностранным инвесторам, желающим открыть бизнес в стране. Одним из ключевых условий является выполнение всех регистрационных требований и получение необходимых документов для легальной деятельности. Среди этих обязательных документов — Establishment Card компании.
Эта карта подтверждает, что бизнес официально зарегистрирован и имеет право вести коммерческую деятельность в ОАЭ. Она также позволяет компании нанимать сотрудников, спонсировать визы, получать доступ к государственным услугам и управлять важными административными, финансовыми и юридическими процессами.
В этой статье эксперты Dynasty Business Adviser раскрывают основные функции и преимущества получения и использования карты учреждения (Establishment Card) в ОАЭ.
Что такое карта учреждения (Establishment Card) в ОАЭ?
Карта учреждения служит идентификационным документом компании, по внешнему виду напоминающим банковскую карту, и подтверждает официальный статус бизнеса. Она содержит такие данные, как логотип компании, наименование, вид деятельности, организационно-правовая форма, орган, выдавший карту, уникальный идентификационный номер и срок действия. Карта выдается иммиграционным департаментом эмирата, в котором зарегистрирована компания, и действует в течение одного года. По истечении срока действия её необходимо продлить.
Также карту учреждения часто называют:
- — Карта учреждения
- — Карта регистрации компании
- — Карта учреждения компании (CEC)
- — Иммиграционная карта
- — Иммиграционная карта компании (CIC)
Преимущества карты учреждения (Establishment Card)
Этот документ играет важную роль в обеспечении бесперебойной работы бизнеса и предлагает ряд преимуществ:
- — Легальное трудоустройство: Карта подтверждает, что компания официально зарегистрирована и имеет право нанимать сотрудников, что важно для соблюдения законодательства.
- — Спонсорство виз: Позволяет компании спонсировать визы для сотрудников и владельцев, упрощая переезд и оформление резидентства.
- — Доступ к банковским услугам: С картой проще открывать банковские счета и пользоваться финансовыми сервисами.
- — Подтверждение легальности бизнеса: Служит официальным доказательством легального статуса компании для партнёров, клиентов и государственных органов.
- — Быстрое оформление виз: Наличие карты ускоряет процесс подачи заявок на визы.
- — Подключение коммунальных услуг: Требуется для подключения офиса к воде, электричеству, интернету и телекоммуникационным услугам.
- — Взаимодействие с госорганами: Необходима для продления лицензий, открытия филиалов, регистрации сотрудников в системе расчёта заработной платы и решения административных или юридических вопросов.
Как получить карту учреждения (Establishment Card) в ОАЭ
Ранее мы рассказали, что такое карта учреждения и какие преимущества она даёт. Теперь рассмотрим ключевые этапы и требования для её получения.
Требования для получения карты учреждения (Establishment Card)
Для компаний, зарегистрированных в свободной зоне, карта обычно выдается автоматически в течение 8–12 рабочих дней. Однако если ваша компания зарегистрирована на материковой части ОАЭ, необходимо подать заявление самостоятельно. Процесс оформления Immigration Card может быть начат сразу после регистрации бизнеса при наличии всех необходимых документов.
Процесс подачи заявки
Если вы хотите узнать, как подать заявку на получение Establishment Card в Дубае или других эмиратах, выполните следующие шаги:
- — Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в соответствующих органах, например, в Департаменте экономического развития (DED) в Дубае или в Экономическом департаменте Шарджи (SEDD).
- — Соберите все необходимые документы для подачи заявления.
- — Подайте заявление через официальную иммиграционную платформу Amer или посетив Центр обслуживания “Happiness”.
- — Оплатите установленные сборы и отслеживайте статус заявки до получения карты Establishment.
Необходимые документы
Для подачи заявки на получение Establishment Card в Дубае или других эмиратах основным документом является действующая коммерческая лицензия. В зависимости от сектора и организационной структуры бизнеса могут потребоваться дополнительные документы, такие как:
- — Учредительный договор (Memorandum of Association)
- — Документ о формировании Совета директоров
- — Список уполномоченных подписантов
- — Доверенность (если применимо)
- — Удостоверения личности учредителей компании
Если ваша компания зарегистрирована как ООО (LLC), в лицензии должно быть указано полное перечень участников. Также необходимо предоставить копии их удостоверений личности.
Давайте подробнее рассмотрим дополнительные документы в зависимости от типа предприятия:
Документы по типу бизнеса
Государственные учреждения
- — Документ о формировании Совета директоров
- — Официальное письмо, адресованное соответствующему государственному органу
Частные компании
- — Письмо-разрешение с перечнем лиц, имеющих право подписи
- — Копии паспортов всех партнёров
- — Генеральная доверенность (если применимо)
Национальные компании
- — Учредительный договор
- — Лицензия национального спонсора или местного сервисного агента
Стартапы, участвующие в программах поддержки
- — Официальное письмо, подтверждающее участие в программе
Читайте также: 4 типа виз в свободную зону Дубая
Срок оформления и стоимость карты учреждения (Establishment Card)
Выдача, сборы и функциональные преимущества карты учреждения (Establishment Card)
После успешной подачи заявления и оплаты всех сборов карта Establishment обычно выдается в электронном виде в течение 48 часов и отправляется на вашу электронную почту. Также вы получите SMS-уведомление с приглашением забрать физическую карту в одном из иммиграционных центров. Важно сохранить физическую карту — в случае утери потребуется подача нового заявления.
Ориентировочная стоимость подачи заявки онлайн:
- — Плата за подачу заявки: 50 AED (~13.60 USD)
- — Плата за выпуск карты: 100 AED (~27.00 USD)
- — Плата за электронные услуги: 10 AED (~2.70 USD)
- — Сбор Knowledge Dirham: 10 AED (~2.70 USD)
- — Сбор Innovation Dirham: 10 AED (~2.70 USD)
- — Плата за экспресс-услугу (по желанию): 100 AED (~27.00 USD)
Примечание: Ко всем платежам добавляется 5% НДС. Итоговая стоимость может варьироваться в зависимости от эмирата и поставщика услуг.
Для бизнеса в свободных зонах общая стоимость оформления или продления карты обычно составляет от 650 до 1,500 AED. На материковой части оформление карты Establishment стоит около 1,000 AED, тогда как в свободных зонах стоимость может достигать 2,000 AED. Стоимость продления, как правило, совпадает с первоначальной.
Ключевые функции и применение карты учреждения (Establishment Card)
Карта учреждения (Establishment Card) — это не просто формальность, а инструмент, обеспечивающий доступ к ряду важных бизнес-функций:
- — Платежи в госорганы: Карту можно использовать для онлайн-оплаты различных официальных услуг, как банковскую карту.
- — Финансовый учёт: Компании могут отслеживать расходы, просматривать историю платежей и управлять несколькими картами — особенно полезно при наличии нескольких лицензий.
- — Безопасность и защита от мошенничества: Для получения карты необходимо предоставить коммерческую лицензию и паспорт уполномоченного подписанта. Иммиграционные органы могут запросить дополнительные документы для подтверждения легального статуса. Все транзакции шифруются и контролируются.
Использование трудовой карты учреждения (Labour Establishment Card) работодателем
Интеграция карты учреждения (Establishment Card) с платёжными системами и государственными платформами значительно снижает административную нагрузку. Это позволяет работодателям быстрее и эффективнее выполнять ключевые процедуры.
Управление заработной платой
Карта учреждения играет важную роль в оптимизации расчётов с сотрудниками. Она обеспечивает точную и своевременную выплату заработной платы, повышая удовлетворённость персонала и соответствие требованиям трудового законодательства ОАЭ.
Кроме того, карта упрощает регистрацию сотрудников в Генеральном управлении по делам резидентов и иностранцев (GDRFA) — это ключевой этап в процессе оформления виз, особенно при пересечении границ или продлении разрешений.
Соблюдение налогового законодательства
В ОАЭ оформление и продление карты Establishment, а также поддержание бизнес-лицензии, являются упрощённой альтернативой традиционному налоговому учёту. Благодаря низким налоговым ставкам по сравнению с другими странами, выполнение этих административных требований критически важно для легальной деятельности.
Для компаний, зарегистрированных по НДС, карта Establishment также может использоваться для автоматизации налоговых платежей, что ещё больше упрощает соблюдение налоговых обязательств и финансовый контроль.
Доступ к эксклюзивной бизнес-поддержке
Владельцы карты Establishment получают круглосуточную техническую поддержку по вопросам пополнения баланса, настройки карты и использования сервисов.
Доступные каналы поддержки:
- — Социальные сети: ICA на Facebook, Twitter (@ICA_Help)
- — Email: Contactus@icp.gov.ae
- — Чат-бот: «Ask Hamad» доступен на сайте www.icp.gov.ae для мгновенной помощи.
- — Колл-центр: Свяжитесь со службой поддержки по номеру 600 522 222
Читайте также: Как правильно выбрать свободную экономическую зону (Free Zone) в ОАЭ для вашего бизнеса
Ключевые функции карты Establishment
Продление и аннулирование карты Establishment
Вы можете продлить или аннулировать карту Establishment через тот же сервис, через который она была выдана — как правило, через центры Amer. Срок обработки заявки обычно составляет до 48 часов.
Как продлить карту
Процесс продления аналогичен первоначальному оформлению:
- — Заполните онлайн-заявку (доступна на английском и арабском языках)
- — Приложите необходимые документы
- — Оплатите госпошлину, сборы и комиссию за обработку
⚠️ Настоятельно рекомендуется начинать процесс продления заранее, чтобы избежать задержек из-за праздников, технических сбоев или других непредвиденных обстоятельств. Использование просроченной карты Establishment может привести к штрафам или сбоям в работе бизнеса.
Стоимость продления
- — Компании на материковой части: примерно 650 AED
- — Компании в свободных зонах: от 1,000 до 2,000 AED
- — Комиссия за услуги: от 10 до 300 AED
- — НДС: 5% добавляется к общей сумме
Обновление информации в карте учреждения (Establishment Card)
Важно следить за тем, чтобы все данные в иммиграционной карте оставались актуальными и точными. В случае изменения названия компании, видов деятельности или структуры владения карта должна быть обновлена соответствующим образом.
Для внесения изменений потребуется обоснование и подтверждающие документы, такие как:
- — Обновлённая коммерческая лицензия
- — официальное решение Совета директоров
- — Копия декрета или поправки с подписями уполномоченных лиц
Поддержание карты учреждения (Establishment Card) в актуальном состоянии помогает избежать юридических рисков и обеспечивает бесперебойный доступ к бизнес- и иммиграционным услугам.
Заключение
Карта учреждения (Establishment Card) является базовым документом для любой компании, ведущей деятельность в ОАЭ. Она подтверждает юридический статус бизнеса и служит ключом к доступу ко многим важным сервисам — от найма сотрудников и спонсирования виз до использования государственных порталов и финансовых систем. Независимо от того, зарегистрирована ли компания на материковой территории или в свободной экономической зоне (Free Zone), наличие действующей карты учреждения является не только юридическим требованием, но и практичным инструментом, упрощающим повседневные бизнес-процессы.
Своевременное продление карты, а также регулярное обновление данных при изменении структуры компании или состава владельцев, имеет решающее значение для соблюдения нормативных требований и предотвращения штрафов. Кроме того, карта предоставляет дополнительные удобства за счёт интеграции таких сервисов, как расчёт заработной платы, налоговое администрирование, а также безопасный доступ к иммиграционным и административным платформам.
Для новых компаний понимание процесса получения карты учреждения — включая её стоимость, перечень документов и требования к продлению — обеспечивает более плавный запуск и устойчивую деятельность. На этом этапе особенно важны профессиональные услуги, такие как Регистрация Компании в ОАЭ и Открытие Банковского Счета в Дубае, которые помогают избежать ошибок и ускорить все административные процедуры.
Для уже действующих бизнесов поддержание карты в активном и актуальном состоянии не менее важно для дальнейшего роста и сохранения деловой репутации на динамичном рынке ОАЭ. Актуальную информацию о комплексных решениях для бизнеса в Эмиратах вы всегда можете найти на официальном сайте компании B2B Consulty.