Регистрационная карта компании (Establishment Card) в ОАЭ: назначение, оформление и продление

Правительство ОАЭ оказывает всестороннюю поддержку иностранным инвесторам, желающим открыть бизнес в стране. Одним из ключевых условий является выполнение всех регистрационных требований и получение необходимых документов для легальной деятельности. Среди этих обязательных документов — Establishment Card компании.

 

Эта карта подтверждает, что бизнес официально зарегистрирован и имеет право вести коммерческую деятельность в ОАЭ. Она также позволяет компании нанимать сотрудников, спонсировать визы, получать доступ к государственным услугам и управлять важными административными, финансовыми и юридическими процессами.

 

В этой статье эксперты Dynasty Business Adviser раскрывают основные функции и преимущества получения и использования Establishment Card в ОАЭ.

 

Что такое Establishment Card в ОАЭ?

 

Establishment Card служит идентификационным документом компании, по внешнему виду напоминающим банковскую карту, и подтверждает официальный статус бизнеса. Она содержит такие данные, как логотип компании, название, вид деятельности, правовая форма, орган, выдавший карту, уникальный идентификационный номер и срок действия карты. Карта выдается иммиграционным департаментом эмирата, в котором зарегистрирована компания, и действует в течение одного года. По истечении срока действия её необходимо продлить.

 

Также Establishment Card часто называют:

 

•  — Establishment Card
•  — Card of Establishment
•  — Company Establishment Card (CEC)
•  — Immigration Card
•  — Company Immigration Card (CIC)
•  

Преимущества карты Establishment

 

Этот документ играет важную роль в обеспечении бесперебойной работы бизнеса и предлагает ряд преимуществ:

 

•  — Легальное трудоустройство: Карта подтверждает, что компания официально зарегистрирована и имеет право нанимать сотрудников, что важно для соблюдения законодательства.
•  — Спонсорство виз: Позволяет компании спонсировать визы для сотрудников и владельцев, упрощая переезд и оформление резидентства.
•  — Доступ к банковским услугам: С картой проще открывать банковские счета и пользоваться финансовыми сервисами.
•  — Подтверждение легальности бизнеса: Служит официальным доказательством легального статуса компании для партнёров, клиентов и государственных органов.
•  — Быстрое оформление виз: Наличие карты ускоряет процесс подачи заявок на визы.
•  — Подключение коммунальных услуг: Требуется для подключения офиса к воде, электричеству, интернету и телекоммуникационным услугам.
•  — Взаимодействие с госорганами: Необходима для продления лицензий, открытия филиалов, регистрации сотрудников в системе расчёта заработной платы и решения административных или юридических вопросов.
•  

Как получить Establishment Card в ОАЭ

 

Ранее мы рассказали, что такое карта Establishment и какие преимущества она даёт. Теперь рассмотрим ключевые этапы и требования для её получения.

 

Требования для получения Establishment Card

 

Для компаний, зарегистрированных в свободной зоне, карта обычно выдается автоматически в течение 8–12 рабочих дней. Однако если ваша компания зарегистрирована на материковой части ОАЭ, необходимо подать заявление самостоятельно. Процесс оформления Immigration Card может быть начат сразу после регистрации бизнеса при наличии всех необходимых документов.

 

Процесс подачи заявки

 

Если вы хотите узнать, как подать заявку на получение Establishment Card в Дубае или других эмиратах, выполните следующие шаги:

 

1.  — Убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в соответствующих органах, например, в Департаменте экономического развития (DED) в Дубае или в Экономическом департаменте Шарджи (SEDD).
2.  — Соберите все необходимые документы для подачи заявления.
3.  — Подайте заявление через официальную иммиграционную платформу Amer или посетив Центр обслуживания “Happiness”.
4.  — Оплатите установленные сборы и отслеживайте статус заявки до получения карты Establishment.

 

Необходимые документы

 

Для подачи заявки на получение Establishment Card в Дубае или других эмиратах основным документом является действующая коммерческая лицензия. В зависимости от сектора и организационной структуры бизнеса могут потребоваться дополнительные документы, такие как:

 

•  — Учредительный договор (Memorandum of Association)
•  — Документ о формировании Совета директоров
•  — Список уполномоченных подписантов
•  — Доверенность (если применимо)
•  — Удостоверения личности учредителей компании

 

Если ваша компания зарегистрирована как ООО (LLC), в лицензии должно быть указано полное перечень участников. Также необходимо предоставить копии их удостоверений личности.

 

 

Давайте подробнее рассмотрим дополнительные документы в зависимости от типа предприятия:

Документы по типу бизнеса

Государственные учреждения

•  
•  — Документ о формировании Совета директоров
•  — Официальное письмо, адресованное соответствующему государственному органу
•  

Частные компании

 

•  — Письмо-разрешение с перечнем лиц, имеющих право подписи
•  — Копии паспортов всех партнёров
•  — Генеральная доверенность (если применимо)
•  

Национальные компании

 

•  — Учредительный договор
•  — Лицензия национального спонсора или местного сервисного агента
•  

Стартапы, участвующие в программах поддержки

•  — Официальное письмо, подтверждающее участие в программе
•  

Срок оформления и стоимость карты Establishment

 

Выдача, сборы и функциональные преимущества карты Establishment

 

После успешной подачи заявления и оплаты всех сборов карта Establishment обычно выдается в электронном виде в течение 48 часов и отправляется на вашу электронную почту. Также вы получите SMS-уведомление с приглашением забрать физическую карту в одном из иммиграционных центров. Важно сохранить физическую карту — в случае утери потребуется подача нового заявления.

 

Ориентировочная стоимость подачи заявки онлайн:

 

•  — Плата за подачу заявки: 50 AED (~13.60 USD)
•  — Плата за выпуск карты: 100 AED (~27.00 USD)
•  — Плата за электронные услуги: 10 AED (~2.70 USD)
•  — Сбор Knowledge Dirham: 10 AED (~2.70 USD)
•  — Сбор Innovation Dirham: 10 AED (~2.70 USD)
•  — Плата за экспресс-услугу (по желанию): 100 AED (~27.00 USD)
•  

Примечание: Ко всем платежам добавляется 5% НДС. Итоговая стоимость может варьироваться в зависимости от эмирата и поставщика услуг.

Для бизнеса в свободных зонах общая стоимость оформления или продления карты обычно составляет от 650 до 1,500 AED. На материковой части оформление карты Establishment стоит около 1,000 AED, тогда как в свободных зонах стоимость может достигать 2,000 AED. Стоимость продления, как правило, совпадает с первоначальной.

 

Ключевые функции и применение карты Establishment

 

Карта Establishment — это не просто формальность, а инструмент, обеспечивающий доступ к ряду важных бизнес-функций:

 

•  — Платежи в госорганы: Карту можно использовать для онлайн-оплаты различных официальных услуг, как банковскую карту.
•  — Финансовый учёт: Компании могут отслеживать расходы, просматривать историю платежей и управлять несколькими картами — особенно полезно при наличии нескольких лицензий.
•  — Безопасность и защита от мошенничества: Для получения карты необходимо предоставить коммерческую лицензию и паспорт уполномоченного подписанта. Иммиграционные органы могут запросить дополнительные документы для подтверждения легального статуса. Все транзакции шифруются и контролируются.
•  

Использование Labour Establishment Card работодателем

 

Интеграция карты Establishment с платёжными системами и государственными платформами значительно снижает административную нагрузку. Это позволяет работодателям быстрее и эффективнее выполнять ключевые процедуры.

 

Управление заработной платой

 

Карта Establishment играет важную роль в оптимизации расчётов с сотрудниками. Она обеспечивает точную и своевременную выплату зарплат, повышая удовлетворённость персонала и соответствие требованиям трудового законодательства ОАЭ.

 

Кроме того, карта облегчает регистрацию сотрудников в Генеральном управлении по делам резидентов и иностранцев (GDRFA) — это ключевой этап в процессе оформления виз, особенно при пересечении границ или продлении разрешений.

 

Соблюдение налогового законодательства

 

В ОАЭ оформление и продление карты Establishment, а также поддержание бизнес-лицензии, являются упрощённой альтернативой традиционному налоговому учёту. Благодаря низким налоговым ставкам по сравнению с другими странами, выполнение этих административных требований критически важно для легальной деятельности.

 

Для компаний, зарегистрированных по НДС, карта Establishment также может использоваться для автоматизации налоговых платежей, что ещё больше упрощает соблюдение налоговых обязательств и финансовый контроль.

 

Доступ к эксклюзивной бизнес-поддержке

 

Владельцы карты Establishment получают круглосуточную техническую поддержку по вопросам пополнения баланса, настройки карты и использования сервисов.

 

Доступные каналы поддержки:

 

•  — Социальные сети: ICA на Facebook, Twitter (@ICA_Help)
•  — Email: Contactus@icp.gov.ae
•  — Чат-бот: «Ask Hamad» доступен на сайте www.icp.gov.ae для мгновенной помощи.
•  — Колл-центр: Свяжитесь со службой поддержки по номеру 600 522 222
•  

 

Ключевые функции карты Establishment

 

Продление и аннулирование карты Establishment

 

Вы можете продлить или аннулировать карту Establishment через тот же сервис, через который она была выдана — как правило, через центры Amer. Срок обработки заявки обычно составляет до 48 часов.

 

Как продлить карту

Процесс продления аналогичен первоначальному оформлению:

 

1.  — Заполните онлайн-заявку (доступна на английском и арабском языках)
2.  — Приложите необходимые документы
3.  — Оплатите госпошлину, сборы и комиссию за обработку
4.  

⚠️ Настоятельно рекомендуется начинать процесс продления заранее, чтобы избежать задержек из-за праздников, технических сбоев или других непредвиденных обстоятельств. Использование просроченной карты Establishment может привести к штрафам или сбоям в работе бизнеса.

 

Стоимость продления

 

•  — Компании на материковой части: примерно 650 AED
•  — Компании в свободных зонах: от 1,000 до 2,000 AED
•  — Комиссия за услуги: от 10 до 300 AED
•  — НДС: 5% добавляется к общей сумме
•  

Updating Information on the Establishment Card

 

It’s important to ensure that all details on the Immigration Card remain current and accurate. If there are changes to the company’s name, business activities, or ownership structure, the card must be updated accordingly.

 

To process an update, you’ll need valid justification and supporting documentation, such as:

 

•  — Updated commercial license
•  — Board of Directors’ official resolution
•  — Copy of the decree or amendment with authorized signatures
•  

Keeping the Establishment Card up-to-date helps avoid legal issues and ensures uninterrupted access to business and immigration services.

 

Conclusion

 

The Establishment Card is a fundamental document for any company operating in the UAE. It confirms the legal status of the business and acts as a gateway to many essential services — from hiring employees and sponsoring visas to accessing government portals and financial systems. Whether your company is registered on the mainland or in a Free Zone, possessing a valid Establishment Card is not only a legal requirement but also a practical tool that simplifies day-to-day business operations.

 

Timely renewal of the card, along with regular updates to reflect any changes in company structure or ownership, is crucial for maintaining compliance and avoiding penalties. Moreover, the card offers added convenience through integrated services such as payroll processing, tax management, and secure access to immigration and administrative platforms.

 

For new businesses, understanding the process of obtaining the Establishment Card — including its cost, documentation, and renewal requirements — ensures a smoother launch and sustainable operation. For existing companies, maintaining an active and up-to-date card is equally important for continued growth and credibility in the UAE’s dynamic market.