Die Regierung der VAE unterstützt ausländische Investoren stark, die ein Unternehmen im Land gründen wollen. Eine wichtige Voraussetzung ist die Erfüllung aller Registrierungsanforderungen und das Besorgen der nötigen Dokumente für den legalen Betrieb. Eines dieser wichtigen Dokumente ist die Establishment Card des Unternehmens.
Diese Karte bestätigt, dass das Unternehmen offiziell registriert ist und in den VAE geschäftlich tätig sein darf. Sie erlaubt auch, Personal einzustellen, Visa zu sponsern, Regierungsdienste zu nutzen und wichtige administrative, finanzielle und rechtliche Abläufe zu regeln.
In diesem Artikel erklären Experten von Dynasty Business Adviser die wichtigsten Funktionen und Vorteile der Establishment Card in den VAE.
Was ist eine Establishment Card in den VAE?
Die Establishment Card ist ein Ausweisdokument für Unternehmen, ähnlich einer Bankkarte, das den offiziellen Status bestätigt. Sie enthält wichtige Infos wie Firmenlogo, Name, Geschäftstätigkeit, Rechtsform, ausstellende Behörde, eine eindeutige Nummer und das Ablaufdatum. Ausgestellt wird die Karte von der Einwanderungsbehörde des Emirats, in dem das Unternehmen registriert ist. Die Karte ist ein Jahr gültig und muss danach erneuert werden.
Die Establishment Card wird auch genannt:
– Establishment Card
– Card of Establishment
– Company Establishment Card (CEC)
– Immigration Card
– Company Immigration Card (CIC)
Vorteile der Establishment Card
Dieses Dokument spielt eine wichtige Rolle, um einen reibungslosen und ununterbrochenen Geschäftsbetrieb sicherzustellen, und bietet viele Vorteile:
– Legale Beschäftigung: Die Karte bestätigt, dass das Unternehmen offiziell registriert ist und Mitarbeiter legal einstellen darf.
– Visums-Sponsoring: Sie ermöglicht dem Unternehmen, Visa für Mitarbeiter und Eigentümer zu sponsern, was Umzug und Aufenthalt erleichtert.
– Zugang zu Bankdienstleistungen: Mit der Karte können Unternehmen leichter Bankkonten eröffnen und Finanzdienstleistungen nutzen.
– Geschäftliche Bestätigung: Sie dient als offizieller Nachweis der Legitimität gegenüber Partnern, Kunden und Behörden.
– Schnellere Visumbearbeitung: Die Company Immigration Card beschleunigt den Visumantrag.
– Anschluss von Versorgungsleistungen: Die Karte wird für die Einrichtung von Büroanschlüssen wie Wasser, Strom, Internet und Telekom benötigt.
– Behördliche Angelegenheiten: Sie ist notwendig für Lizenzverlängerungen, Filialeröffnungen, Mitarbeiterregistrierung im Gehaltssystem und andere rechtliche oder administrative Aufgaben.
Wie man eine Establishment Card in den VAE erhält
Wir haben erklärt, was die Establishment Card ist und welche Vorteile sie hat. Nun schauen wir uns die wichtigsten Schritte und Voraussetzungen für den Erhalt an.
Voraussetzungen für die Establishment Card
Für Firmen, die in einer Free Zone registriert sind, wird die Establishment Card meist automatisch innerhalb von 8 bis 12 Arbeitstagen ausgestellt. Befindet sich das Unternehmen auf dem Festland der VAE, muss die Karte selbst beantragt werden. Der Antrag für die Immigration Card kann direkt nach der Firmengründung gestellt werden, wenn alle nötigen Dokumente vorliegen.
Antragsprozess
Wenn Sie sich fragen, wie man eine Establishment Card in Dubai oder anderen Emiraten beantragt, folgen Sie diesen Schritten:
– Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß registriert ist bei den zuständigen Behörden – zum Beispiel beim Department of Economic Development (DED) in Dubai oder dem Sharjah Economic Development Department (SEDD).
– Sammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen für den Antrag.
– Reichen Sie Ihren Antrag ein entweder über die offizielle Einwanderungsplattform Amer oder persönlich bei einem Happiness Service Center.
– Zahlen Sie die Gebühren und verfolgen Sie den Status Ihres Antrags, bis die Establishment Card ausgestellt wird.
Benötigte Dokumente
Für den Antrag auf eine Establishment Card in Dubai oder anderen Emiraten ist die gültige Handelslizenz das wichtigste Dokument. Je nach Geschäftsbereich und Rechtsform können zusätzliche Unterlagen nötig sein, zum Beispiel:
– Gesellschaftsvertrag (Memorandum of Association)
– Dokument zur Bildung des Vorstands (Board of Directors formation document)
– Liste der bevollmächtigten Unterzeichner
– Vollmacht (falls zutreffend)
– Ausweisdokumente der Firmengründer
Ist Ihre Firma eine GmbH (LLC), muss die Handelslizenz eine Liste aller Gesellschafter enthalten. Deren Identifikationsdokumente sind ebenfalls einzureichen.
Zusätzliche Unterlagen je nach Unternehmensart:
Dokumente nach Geschäftstyp
Behörden
– Dokument zur Gründung des Vorstands
– Offizielles Schreiben an die zuständige Behörde
Private Unternehmen
– Vollmacht mit Liste der Unterzeichnungsberechtigten
– Passkopien aller Partner
– Allgemeine Vollmacht (falls notwendig)
Nationale Unternehmen
– Gründungsvertrag
– Lizenz des nationalen Sponsors oder lokalen Service-Agents
Start-ups in Förderprogrammen
– Offizielles Schreiben zur Teilnahme am Programm
Bearbeitungszeit und Kosten der Establishment Card
Ausstellung, Gebühren und Vorteile der Establishment Card
Sobald Ihr Antrag erfolgreich eingereicht und alle Gebühren bezahlt sind, wird die Establishment Card meist innerhalb von 48 Stunden elektronisch ausgestellt und an Ihre E-Mail gesendet. Sie erhalten auch eine SMS-Benachrichtigung mit der Aufforderung, die physische Karte bei einem der Einwanderungszentren abzuholen. Es ist wichtig, die physische Karte sicher aufzubewahren – bei Verlust ist eine neue Antragstellung nötig.
Hinweis: Auf alle Zahlungen wird eine 5 % Mehrwertsteuer (VAT) aufgeschlagen. Die endgültigen Kosten können je nach Emirat und Dienstleister variieren.
Für Unternehmen in Free Zones liegen die Gesamtgebühren für Ausstellung oder Verlängerung meist zwischen AED 650 und AED 1.500. Auf dem Festland kostet die Establishment Card etwa AED 1.000, während Free-Zone-Unternehmen bis zu AED 2.000 zahlen können. Die Verlängerungskosten entsprechen in der Regel den Erstgebühren.
Wichtige Funktionen und Nutzung der Establishment Card
Die Establishment Card ist mehr als nur eine Formalität – sie bietet Zugang zu wichtigen Geschäftsprozessen:
– Staatliche Zahlungen: Die Karte kann für Online-Zahlungen offizieller Dienste genutzt werden, ähnlich wie eine Bankkarte.
– Finanzübersicht: Unternehmen können Ausgaben verfolgen, Zahlungsübersichten einsehen und mehrere Karten verwalten – besonders nützlich bei mehreren Lizenzen.
– Sicherheit und Betrugsschutz: Die Karte wird nur nach Vorlage der Handelslizenz und des Reisepasses des zeichnungsberechtigten Vertreters ausgestellt. Die Einwanderungsbehörden können weitere Dokumente zur Prüfung anfordern. Alle Transaktionen sind sicher verschlüsselt und überwacht.
Die Establishment Card als Arbeitgeber nutzen
Die Verbindung der Establishment Card mit Zahlungssystemen und anderen staatlichen Plattformen verringert die Verwaltung deutlich. Arbeitgeber können so wichtige Abläufe schneller und einfacher erledigen.
Lohn- und Gehaltsverwaltung
Die Establishment Card spielt eine wichtige Rolle bei der reibungslosen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter. Sie sorgt für genaue und pünktliche Lohnzahlungen, was die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht und die Einhaltung der Arbeitsgesetze in den VAE unterstützt.
Außerdem erleichtert die Karte die Registrierung der Mitarbeiter bei der General Directorate of Residency and Foreigners Affairs (GDRFA) — ein wichtiger Schritt für die Visaverwaltung, besonders bei Grenzübertritten oder Verlängerungen.
Steuerliche Einhaltung
In den VAE ersetzt die Ausstellung und Erneuerung der Establishment Card zusammen mit den Geschäftslizenzen weitgehend traditionelle Steuerpflichten. Aufgrund der niedrigen Steuersätze ist diese Verwaltung wichtig für den legalen Geschäftsbetrieb.
Für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen kann die Establishment Card zudem zur Automatisierung von Steuerzahlungen genutzt werden, was die Einhaltung und Finanzprozesse erleichtert.
Exklusiver Geschäftssupport
Inhaber der Establishment Card erhalten rund um die Uhr technischen Support bei Fragen zu Kartenguthaben, Einstellungen und Nutzung.
Verfügbare Support-Kanäle sind:
– Soziale Medien: ICA auf Facebook, Twitter (@ICA_Help)
– Chatbot: „Ask Hamad“ auf www.icp.gov.ae für sofortige Hilfe
– Call Center: Direkter Kontakt unter 600 522 222
Wichtige Funktionen der Establishment Card
Erneuerung und Kündigung der Establishment Card
Sie können Ihre Establishment Card erneuern oder kündigen mit demselben Service, über den sie zuerst ausgestellt wurde – meistens über Amer Zentren. Die Bearbeitungszeit beträgt normalerweise bis zu 48 Stunden.
Wie man die Karte erneuert
Der Erneuerungsprozess ist derselbe wie bei der ersten Beantragung:
– Füllen Sie das Online-Antragsformular aus (verfügbar auf Englisch oder Arabisch)
– Fügen Sie die benötigten Dokumente bei
– Bezahlen Sie die Servicegebühr, Regierungsgebühren und anfallende Provisionen
⚠️ Es wird dringend empfohlen, den Erneuerungsprozess frühzeitig zu starten, um Verzögerungen durch Feiertage, Systemprobleme oder andere unerwartete Umstände zu vermeiden. Die Nutzung einer abgelaufenen Establishment Card kann zu Bußgeldern oder Störungen im Geschäftsbetrieb führen.
Kosten der Erneuerung
– Festlandfirmen: ca. AED 650
– Free-Zone-Firmen: AED 1.000–2.000
– Serviceprovisionen: AED 10–300
– Mehrwertsteuer (VAT): 5% auf den Gesamtbetrag
Aktualisierung der Informationen auf der Establishment Card
Es ist wichtig, dass alle Angaben auf der Immigration Card aktuell und korrekt bleiben. Wenn sich der Firmenname, die Geschäftstätigkeiten oder die Eigentümerstruktur ändern, muss die Karte entsprechend aktualisiert werden.
Für die Aktualisierung benötigen Sie eine gültige Begründung und unterstützende Dokumente, zum Beispiel:
– Aktualisierte Gewerbelizenz
– Offizieller Beschluss des Vorstands
– Kopie des Beschlusses oder der Änderung mit autorisierten Unterschriften
Die Aktualisierung der Establishment Card hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden und gewährleistet einen ununterbrochenen Zugang zu Geschäfts- und Einwanderungsdiensten.
Fazit
Die Establishment Card ist ein wichtiges Dokument für jedes Unternehmen, das in den VAE tätig ist. Sie bestätigt den rechtlichen Status des Unternehmens und ist der Schlüssel zu vielen wichtigen Dienstleistungen – vom Einstellen von Mitarbeitern und Sponsoring von Visa bis zum Zugang zu Regierungsportalen und Finanzsystemen. Ob Ihr Unternehmen auf dem Festland oder in einer Free Zone registriert ist, eine gültige Establishment Card ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein praktisches Werkzeug, das den Geschäftsalltag erleichtert.
Die rechtzeitige Erneuerung der Karte und regelmäßige Aktualisierungen bei Änderungen der Unternehmensstruktur oder Eigentümerschaft sind wichtig, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Strafen zu vermeiden. Außerdem bietet die Karte zusätzlichen Komfort durch integrierte Dienste wie Gehaltsabrechnung, Steuerverwaltung und sicheren Zugang zu Einwanderungs- und Verwaltungsplattformen.
Für neue Unternehmen ist es wichtig, den Prozess zur Erlangung der Establishment Card zu verstehen – inklusive Kosten, Dokumente und Erneuerungsanforderungen – um einen reibungslosen Start und eine nachhaltige Geschäftstätigkeit zu gewährleisten. Für bestehende Unternehmen ist es ebenso wichtig, eine aktive und aktuelle Karte zu besitzen, um weiterhin im dynamischen Markt der VAE zu wachsen und Glaubwürdigkeit zu behalten.
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