Carta di Registrazione UAE: Cos’è e Come Richiederla o Rinnovarla

Il governo degli Emirati Arabi Uniti offre un forte supporto agli investitori stranieri che desiderano avviare un’attività nel paese. Una delle condizioni chiave è il rispetto di tutti i requisiti di registrazione e l’ottenimento della documentazione necessaria per operare legalmente. Tra questi documenti essenziali c’è la Carta di Costituzione della società.

Questa Carta conferma che l’impresa è ufficialmente registrata e autorizzata a svolgere attività commerciali negli Emirati Arabi Uniti. Permette inoltre all’azienda di assumere personale, sponsorizzare visti, accedere ai servizi governativi e gestire procedure amministrative, finanziarie e legali cruciali.

In questo articolo, gli esperti di Dynasty Business Adviser illustrano le principali funzioni e i vantaggi dell’ottenimento e dell’utilizzo di una Carta di Costituzione negli Emirati Arabi Uniti.

Cos’è una Carta di Costituzione negli Emirati Arabi Uniti?

La Carta di Costituzione funge da documento di identificazione dell’azienda, simile nell’aspetto a una carta bancaria, e conferma lo status ufficiale dell’impresa. Include dettagli chiave come il logo della società, il nome, l’attività commerciale, la struttura legale, l’autorità emittente, un numero di identificazione univoco e la data di scadenza della carta. Emessa dal dipartimento immigrazione dell’emirato in cui la società è registrata, la Carta di Costituzione è valida per un anno e deve essere rinnovata alla scadenza.

La Carta di Costituzione è anche comunemente chiamata:

– Carta di Costituzione
– Carta di Costituzione Aziendale
– Carta di Costituzione della Società (CEC)
– Carta d’Immigrazione
– Carta d’Immigrazione della Società (CIC)

Vantaggi della Carta di Costituzione

Questo documento svolge un ruolo fondamentale per garantire operazioni aziendali fluide e ininterrotte, offrendo una serie di vantaggi:

– Occupazione legale: La carta verifica che l’azienda sia ufficialmente registrata e autorizzata ad assumere personale, essenziale per la conformità legale.
– Sponsorizzazione dei visti: Permette all’azienda di sponsorizzare i visti per i propri dipendenti e proprietari, semplificando i processi di trasferimento e residenza.
– Accesso bancario: Con la carta, le aziende possono più facilmente aprire conti bancari e accedere ai servizi finanziari.
– Verifica aziendale: Funziona come prova ufficiale della legittimità dell’azienda per partner, clienti e enti governativi.
– Elaborazione più rapida dei visti: Possedere la Carta d’Immigrazione della Società accelera il processo di richiesta del visto.
– Collegamenti alle utenze: È necessaria per installare le utenze d’ufficio come acqua, elettricità, internet e servizi di telecomunicazione.
– Interazioni con il governo: La carta è essenziale per compiti come il rinnovo delle licenze, l’apertura di filiali, la registrazione del personale nei sistemi di payroll e la gestione di questioni legali o amministrative.

Come Ottenere la Carta di Costituzione negli EAU

In precedenza, abbiamo illustrato cos’è la Carta di Costituzione e i vantaggi che offre. Ora, esploriamo i passaggi chiave e i requisiti per ottenerla.

Requisiti per Ottenere la Carta di Costituzione

Per le aziende registrate in una Zona Franca, la Carta di Costituzione viene solitamente rilasciata automaticamente entro 8-12 giorni lavorativi. Tuttavia, se la tua attività si trova sulla terraferma degli EAU, dovrai richiedere la carta personalmente. La procedura di richiesta della Carta d’Immigrazione può iniziare subito dopo il completamento della registrazione dell’azienda, purché tu abbia tutti i documenti necessari pronti.

Procedura di Domanda

Se ti stai chiedendo come richiedere una Carta di Costituzione a Dubai o in altri emirati, segui questi passaggi chiave:

– Assicurati che la tua azienda sia correttamente registrata presso le autorità competenti — ad esempio, il Dipartimento per lo Sviluppo Economico (DED) di Dubai o il Dipartimento per lo Sviluppo Economico di Sharjah (SEDD).
– Raccogli tutti i documenti necessari per la domanda.
– Presenta la tua domanda tramite la piattaforma ufficiale per l’immigrazione Amer oppure recandoti a un Centro Servizi Happiness.
– Paga le tariffe applicabili e monitora lo stato della tua domanda fino al rilascio della Carta di Costituzione.

Documenti Richiesti

Per richiedere una Carta di Costituzione a Dubai o in altri Emirati, una licenza commerciale valida funge da documento principale. A seconda del settore e della struttura aziendale, potrebbero essere necessari documenti aggiuntivi, come:

– Atto Costitutivo (Memorandum of Association)
– Documento di formazione del Consiglio di Amministrazione
– Elenco dei firmatari autorizzati
– Procura (se applicabile)
– Documenti d’identificazione dei fondatori della società

Se la tua società è strutturata come LLC, la licenza commerciale deve includere l’elenco di tutti i soci. Devono essere presentati anche i loro documenti d’identità.

Esaminiamo più da vicino la documentazione aggiuntiva richiesta in base al tipo di impresa:

Documenti in Base al Tipo di Attività

Enti Governativi

– Documento di costituzione del Consiglio di Amministrazione
– Lettera ufficiale indirizzata all’autorità governativa competente

Aziende Private

– Lettera di autorizzazione con l’elenco delle persone con potere di firma
– Copie dei passaporti di tutti i soci
– Procura generale (se applicabile)

Aziende Nazionali

– Atto costitutivo
– Licenza dello sponsor nazionale o dell’agente di servizio locale

Startup nei Programmi di Supporto

– Lettera ufficiale che conferma la partecipazione al programma

Tempi di Elaborazione e Costi della Carta di Costituzione

Emissione, Tariffe e Vantaggi Funzionali della Carta di Costituzione

Una volta che la tua domanda è stata inviata con successo e tutte le tariffe sono state pagate, la Carta di Costituzione viene solitamente emessa elettronicamente entro 48 ore e inviata alla tua email. Riceverai anche una notifica SMS che ti inviterà a ritirare la carta fisica in uno dei centri servizi immigrazione. È importante conservare la carta fisica in modo sicuro — in caso di smarrimento, per ottenere un duplicato sarà necessario presentare una nuova domanda.

Tariffe Stimate per la Domanda Online:

– Tassa di domanda: AED 50 (~13,60 $)
– Tassa per l’emissione della carta: AED 100 (~27,00 $)
– Tassa per i servizi elettronici: AED 10 (~2,70 $)
– Tassa Knowledge Dirham: AED 10 (~2,70 $)
– Tassa Innovation Dirham: AED 10 (~2,70 $)
– Tassa per servizio espresso (opzionale): AED 100 (~27,00 $)

Nota: Viene aggiunta una IVA del 5% a tutti i pagamenti. I costi finali possono variare a seconda dell’emirato e del fornitore del servizio.

Per le aziende nelle Zone Franche, le tariffe totali per l’emissione o il rinnovo generalmente variano tra 650 AED e 1.500 AED. Sulla terraferma, il costo per ottenere una Carta di Costituzione è di circa 1.000 AED, mentre le aziende nelle Zone Franche possono pagare fino a 2.000 AED. I costi di rinnovo sono generalmente gli stessi dell’emissione iniziale.

Caratteristiche Chiave e Utilizzi della Carta di Costituzione

La Carta di Costituzione non è solo una formalità normativa — offre accesso a diverse funzioni aziendali importanti:

– Pagamenti governativi: La carta può essere utilizzata per effettuare pagamenti online per vari servizi ufficiali, funzionando in modo simile a una carta bancaria.
– Monitoraggio finanziario: Le aziende possono controllare le spese, visualizzare la cronologia dei pagamenti e gestire più carte, cosa particolarmente utile per le società che operano con licenze diverse.
– Sicurezza e protezione contro le frodi: Per garantire un’emissione sicura, la Carta di Costituzione viene concessa solo dopo la presentazione della licenza commerciale e del passaporto del firmatario autorizzato. Le autorità di immigrazione possono richiedere documenti aggiuntivi per verificare la posizione legale della società. Tutte le transazioni sono criptate e monitorate in modo sicuro.

Utilizzo della Carta di Costituzione del Lavoro come Datore di Lavoro

L’integrazione della Carta di Costituzione con i sistemi di pagamento e altre piattaforme governative riduce significativamente il carico amministrativo. Questo consente ai datori di lavoro di completare le procedure essenziali in modo più rapido ed efficiente.

Gestione delle Buste Paga

La Carta di Costituzione svolge un ruolo fondamentale nell’ottimizzare il processo di pagamento degli stipendi ai dipendenti. Aiuta a garantire una distribuzione accurata e tempestiva delle retribuzioni, contribuendo a una maggiore soddisfazione dei lavoratori e al rispetto delle normative sul lavoro negli Emirati Arabi Uniti.

Inoltre, la carta facilita la registrazione dei dipendenti presso la Direzione Generale per la Residenza e gli Affari degli Stranieri (GDRFA) — un passaggio fondamentale per la gestione delle procedure di visto, soprattutto quando i dipendenti attraversano i confini o rinnovano i permessi.

Conformità Fiscale

Negli Emirati Arabi Uniti, l’emissione e il rinnovo della Carta di Costituzione, insieme al mantenimento delle licenze commerciali, rappresentano un’alternativa semplificata agli obblighi fiscali tradizionali. Considerando le basse aliquote fiscali del paese rispetto ad altre economie sviluppate, adempiere a questi compiti amministrativi è essenziale per operare legalmente.

Inoltre, per le aziende registrate per l’IVA, la Carta di Costituzione può essere utilizzata per automatizzare i pagamenti fiscali, semplificando ulteriormente la conformità e le operazioni finanziarie.

Accesso esclusivo al supporto aziendale

I titolari della Carta di Costituzione beneficiano di assistenza tecnica 24 ore su 24, per aiutare a risolvere problemi relativi a ricariche della carta, configurazioni e uso generale del servizio.

Canali di supporto disponibili includono:

– Social Media: ICA su Facebook, Twitter (@ICA_Help)
– Email: Contactus@icp.gov.ae
– Chatbot: “Ask Hamad” disponibile su www.icp.gov.ae per assistenza immediata.
– Call Center: Contatta il supporto direttamente al 600 522 222

Funzionalità principali della Carta di Costituzione

Rinnovo e Cancellazione della Carta di Costituzione

Puoi rinnovare o cancellare la tua Carta di Costituzione utilizzando lo stesso servizio tramite cui è stata emessa inizialmente — solitamente tramite i centri Amer. Il tempo di elaborazione è generalmente entro 48 ore.

Come Rinnovare la Carta

Il processo di rinnovo segue gli stessi passaggi della domanda originale:

– Compila il modulo di richiesta online (disponibile in inglese o arabo)
– Allegare i documenti richiesti
– Paga la tariffa del servizio, le spese governative e le commissioni applicabili

⚠️ Si raccomanda vivamente di avviare il processo di rinnovo in anticipo per evitare possibili ritardi dovuti a festività pubbliche, problemi di sistema o altre circostanze impreviste. L’uso di una Carta di Costituzione scaduta può comportare multe o interruzioni nelle operazioni aziendali.

Costi di Rinnovo

– Società mainland: circa AED 650
– Società Free Zone: AED 1.000–2.000
– Commissioni di servizio: AED 10–300
– IVA: 5% aggiunta al totale

Aggiornamento delle Informazioni sulla Carta di Costituzione

È importante assicurarsi che tutti i dettagli sulla Carta di Immigrazione siano aggiornati e corretti. Se ci sono modifiche al nome della società, alle attività commerciali o alla struttura proprietaria, la carta deve essere aggiornata di conseguenza.

Per elaborare un aggiornamento, sarà necessario fornire una giustificazione valida e documentazione di supporto, come:

– Licenza commerciale aggiornata
– Delibera ufficiale del Consiglio di Amministrazione
– Copia del decreto o modifica con firme autorizzate

Mantenere aggiornata la Carta di Costituzione aiuta a evitare problemi legali e garantisce un accesso ininterrotto ai servizi aziendali e di immigrazione.

Conclusione

La Carta di Costituzione è un documento fondamentale per qualsiasi azienda operante negli Emirati Arabi Uniti. Conferma lo status legale dell’impresa e funge da porta d’accesso a molti servizi essenziali — dall’assunzione di dipendenti e sponsorizzazione dei visti all’accesso ai portali governativi e ai sistemi finanziari. Che la vostra azienda sia registrata nel mainland o in una Free Zone, possedere una Carta di Costituzione valida non è solo un requisito legale, ma anche uno strumento pratico che semplifica le operazioni quotidiane.

Il rinnovo tempestivo della carta, insieme agli aggiornamenti regolari per riflettere eventuali cambiamenti nella struttura o nella proprietà dell’azienda, è fondamentale per mantenere la conformità e evitare sanzioni. Inoltre, la carta offre maggiore comodità tramite servizi integrati come l’elaborazione delle buste paga, la gestione fiscale e l’accesso sicuro alle piattaforme di immigrazione e amministrative.

Per le nuove imprese, comprendere il processo di ottenimento della Carta di Costituzione — inclusi costi, documentazione e requisiti di rinnovo — garantisce un avvio più agevole e un’operatività sostenibile. Per le aziende esistenti, mantenere una carta attiva e aggiornata è altrettanto importante per la crescita continua e la credibilità nel mercato dinamico degli Emirati Arabi Uniti.