Tarjeta de Establecimiento en EAU: Qué Es y Cómo Solicitarla o Renovarla
El gobierno de los EAU ofrece un sólido apoyo a los inversionistas extranjeros que desean establecer un negocio en el país. Una de las condiciones clave es cumplir con todos los requisitos de registro y obtener la documentación necesaria para operar legalmente. Entre estos documentos esenciales se encuentra la Tarjeta de Establecimiento de la empresa.
Esta tarjeta confirma que la empresa está registrada oficialmente y autorizada para realizar actividades comerciales en los EAU. También permite a la empresa contratar personal, patrocinar visados, acceder a servicios gubernamentales y gestionar procedimientos administrativos, financieros y legales cruciales.
En este artículo, los expertos de Dynasty Business Adviser explican las funciones clave y las ventajas de obtener y utilizar una Tarjeta de Establecimiento en los EAU.
¿Qué es una Tarjeta de Establecimiento en los EAU?
La Tarjeta de Establecimiento funciona como el documento de identificación de una empresa, similar en apariencia a una tarjeta bancaria, y confirma el estatus oficial del negocio. Incluye datos clave como el logotipo de la empresa, su nombre, actividad comercial, estructura legal, autoridad emisora, un número de identificación único y la fecha de vencimiento de la tarjeta. Emitida por el departamento de inmigración del emirato donde está registrada la empresa, la Tarjeta de Establecimiento tiene una validez de un año y debe renovarse al vencimiento.
La Tarjeta de Establecimiento también se conoce comúnmente como:
- – Tarjeta de Establecimiento
- – Tarjeta de Registro de la Empresa
- – Tarjeta de Establecimiento de Empresa (CEC)
- – Tarjeta de Inmigración
- – Tarjeta de Inmigración de Empresa (CIC)
Beneficios de la Tarjeta de Establecimiento
Este documento desempeña un papel fundamental para garantizar operaciones comerciales fluidas e ininterrumpidas, ofreciendo una variedad de ventajas:
- – Empleo legal: La tarjeta verifica que la empresa está registrada oficialmente y autorizada para emplear personal, lo cual es esencial para el cumplimiento legal.
- – Patrocinio de visados: Permite a la empresa patrocinar visados para sus empleados y propietarios, simplificando los procesos de reubicación y residencia.
- – Acceso bancario: Con la tarjeta, las empresas pueden más fácilmente abrir cuentas bancarias y acceder a servicios financieros.
- – Verificación comercial: Actúa como prueba oficial de la legitimidad de la empresa ante socios, clientes y organismos gubernamentales.
- – Procesamiento más rápido de visados: Tener la Tarjeta de Inmigración de Empresa acelera el proceso de solicitud de visados.
- – Conexiones de servicios públicos: Se requiere para configurar servicios de oficina como agua, electricidad, internet y telecomunicaciones.
- – Interacciones con el gobierno: La tarjeta es esencial para tareas como la renovación de licencias, apertura de sucursales, registro del personal en sistemas de nómina y la gestión de asuntos legales o administrativos.
Cómo obtener una Tarjeta de Establecimiento en los EAU
Anteriormente explicamos qué es la Tarjeta de Establecimiento y los beneficios que ofrece. Ahora, exploremos los pasos clave y los requisitos para obtenerla.
Requisitos para obtener la Tarjeta de Establecimiento
Para las empresas registradas en una Zona Franca, la Tarjeta de Establecimiento suele emitirse automáticamente en un plazo de 8 a 12 días laborables. Sin embargo, si su empresa está ubicada en la parte continental de los EAU, deberá solicitar la tarjeta por su cuenta. El proceso de solicitud de la Tarjeta de Inmigración puede iniciarse inmediatamente después de completar el registro de la empresa, siempre que tenga todos los documentos necesarios listos.
Proceso de solicitud
Si se pregunta cómo solicitar una Tarjeta de Establecimiento en Dubái u otros emiratos, siga estos pasos clave:
- – Asegúrese de que su empresa esté debidamente registrada ante las autoridades correspondientes — por ejemplo, el Departamento de Desarrollo Económico (DED) en Dubái o el Departamento de Desarrollo Económico de Sharjah (SEDD).
- – Reúna todos los documentos requeridos para la solicitud.
- – Presente su solicitud ya sea a través de la plataforma oficial de inmigración Amer o visitando un Centro de Atención al Cliente (Happiness Service Center).
- – Pague las tasas correspondientes y supervise el estado de su solicitud hasta que se emita la Tarjeta de Establecimiento.
Documentos requeridos
Para solicitar una Tarjeta de Establecimiento en Dubái u otros Emiratos, una licencia comercial válida es el documento principal. Dependiendo del sector y la estructura empresarial, puede ser necesaria documentación adicional, como:
- – Memorando de Asociación
- – Documento de formación del Consejo de Administración
- – Lista de firmantes autorizados
- – Poder notarial (si aplica)
- – Documentos de identificación de los fundadores de la empresa
Si su empresa está estructurada como una LLC, la licencia comercial debe incluir una lista de todos los socios. También deben presentarse sus documentos de identificación.
Echemos un vistazo más de cerca a la documentación adicional requerida según el tipo de empresa:
Documentos según el tipo de empresa
Entidades gubernamentales
- – Documento de formación del Consejo de Administración
- – Carta oficial dirigida a la autoridad gubernamental correspondiente
Empresas privadas
- – Carta de autorización con la lista de personas con poder de firma
- – Copias del pasaporte de todos los socios
- – Poder notarial general (si aplica)
Empresas nacionales
- – Memorando de constitución
- – Licencia del patrocinador nacional o agente de servicios local
Startups en programas de apoyo
- – Carta oficial que confirme la participación en el programa
Tiempo de tramitación y coste de la Tarjeta de Establecimiento
Emisión, tarifas y beneficios funcionales de la Tarjeta de Establecimiento
Una vez enviada correctamente la solicitud y realizados todos los pagos, la Tarjeta de Establecimiento suele emitirse electrónicamente en un plazo de 48 horas y se envía a su correo electrónico. También recibirá una notificación por SMS indicándole que puede recoger la tarjeta física en uno de los centros de servicios de inmigración. Es importante conservar la tarjeta física en un lugar seguro — en caso de pérdida, será necesario presentar una nueva solicitud para obtener un duplicado.
Tarifas estimadas para la solicitud en línea:
- – Tasa de solicitud: AED 50 (~13,60 USD)
- – Tasa de emisión de la tarjeta: AED 100 (~27,00 USD)
- – Tasa por servicios electrónicos: AED 10 (~2,70 USD)
- – Tasa de Knowledge Dirham: AED 10 (~2,70 USD)
- – Tasa de Innovation Dirham: AED 10 (~2,70 USD)
- – Tasa por servicio exprés (opcional): AED 100 (~27,00 USD)
Nota: Se aplica un 5 % de IVA a todos los pagos. El coste final puede variar según el emirato y el proveedor del servicio.
Para las empresas en Zonas Francas, el coste total de emisión o renovación suele oscilar entre AED 650 y AED 1.500. En el territorio continental, el coste para obtener una Tarjeta de Establecimiento es de aproximadamente AED 1.000, mientras que las empresas en Zonas Francas pueden pagar hasta AED 2.000. El coste de renovación suele ser el mismo que el de la emisión inicial.
Características clave y usos de la Tarjeta de Establecimiento
La Tarjeta de Establecimiento no es solo una formalidad regulatoria: proporciona acceso a varias funciones empresariales importantes:
- – Pagos gubernamentales: La tarjeta se puede utilizar para realizar pagos en línea por una variedad de servicios oficiales, funcionando de manera similar a una tarjeta bancaria.
- – Seguimiento financiero: Las empresas pueden monitorear los gastos, consultar el historial de pagos y gestionar varias tarjetas, lo cual es especialmente útil para compañías que operan con diferentes licencias.
- – Seguridad y protección contra fraudes: Para garantizar una emisión segura, la Tarjeta de Establecimiento solo se concede tras presentar la licencia comercial y el pasaporte del firmante autorizado. Las autoridades de inmigración pueden solicitar documentos adicionales para verificar la situación legal de la empresa. Todas las transacciones están cifradas y supervisadas de forma segura.
Uso de la Tarjeta de Establecimiento Laboral como Empleador
La integración de la Tarjeta de Establecimiento con los sistemas de pago y otras plataformas gubernamentales reduce significativamente la carga administrativa. Esto permite a los empleadores completar procedimientos esenciales de manera más rápida y eficiente.
Gestión de nómina
La Tarjeta de Establecimiento desempeña un papel fundamental en la agilización del procesamiento de salarios para los empleados. Contribuye a garantizar una distribución precisa y puntual de los sueldos, lo que favorece una mayor satisfacción del personal y el cumplimiento de las regulaciones laborales de los EAU.
Además, la tarjeta facilita el registro de empleados en la Dirección General de Residencia y Asuntos de Extranjeros (GDRFA), un paso crucial para gestionar los procedimientos de visado, especialmente cuando los empleados cruzan fronteras o renuevan sus permisos.
Cumplimiento fiscal
En los EAU, la emisión y renovación de la Tarjeta de Establecimiento, junto con el mantenimiento de las licencias comerciales, funciona como una alternativa simplificada a las obligaciones fiscales tradicionales. Dado el bajo nivel de impuestos en comparación con otras economías desarrolladas, cumplir con estos requisitos administrativos es esencial para operar legalmente.
Además, para las empresas registradas en el IVA, la Tarjeta de Establecimiento puede utilizarse para automatizar los pagos fiscales, lo que simplifica aún más el cumplimiento y las operaciones financieras.
Acceso exclusivo a soporte empresarial
Los titulares de la Tarjeta de Establecimiento se benefician de asistencia técnica disponible las 24 horas del día, que les ayuda a resolver problemas relacionados con recargas de saldo, configuración y uso general del servicio.
Los canales de soporte disponibles incluyen:
- – Redes sociales: ICA en Facebook, Twitter (@ICA_Help)
- – Correo electrónico: Contactus@icp.gov.ae
- – Chatbot: «Ask Hamad» disponible en www.icp.gov.ae para asistencia inmediata.
- – Centro de llamadas: Contacte con el soporte directamente al 600 522 222
Funciones clave de la Tarjeta de Establecimiento
Renovación y Cancelación de la Tarjeta de Establecimiento
Puede renovar o cancelar su Tarjeta de Establecimiento utilizando el mismo servicio por el que fue emitida originalmente — normalmente a través de los centros Amer. El tiempo de procesamiento suele ser dentro de las 48 horas.
Cómo Renovar la Tarjeta
El proceso de renovación sigue los mismos pasos que la solicitud original:
- – Complete el formulario de solicitud en línea (disponible en inglés o árabe)
- – Adjunte los documentos requeridos
- – Pague la tarifa del servicio, los cargos gubernamentales y las comisiones aplicables
⚠️ Se recomienda encarecidamente iniciar el proceso de renovación con anticipación para evitar posibles retrasos debido a días festivos, problemas del sistema u otras circunstancias imprevistas. Usar una Tarjeta de Establecimiento vencida puede resultar en multas o interrupciones en las operaciones comerciales.
Costos de Renovación
Renovación y Cancelación de la Tarjeta de Establecimiento
Puede renovar o cancelar su Tarjeta de Establecimiento utilizando el mismo servicio por el que fue emitida originalmente — normalmente a través de los centros Amer. El tiempo de procesamiento suele ser dentro de las 48 horas.
Cómo Renovar la Tarjeta
El proceso de renovación sigue los mismos pasos que la solicitud original:
- – Complete el formulario de solicitud en línea (disponible en inglés o árabe)
- – Adjunte los documentos requeridos
- – Pague la tarifa del servicio, los cargos gubernamentales y las comisiones aplicables
⚠️ Se recomienda encarecidamente iniciar el proceso de renovación con anticipación para evitar posibles retrasos debido a días festivos, problemas del sistema u otras circunstancias imprevistas. Usar una Tarjeta de Establecimiento vencida puede resultar en multas o interrupciones en las operaciones comerciales.
Costos de Renovación